霸州市行政审批局以优化营商环境、服务全市发展为工作中心，不断创新工作举措。为推进审批业务全流程电子化处理，审批局召集专业团队对全市工商企业档案（15000余份、150万页）进行电子扫描存档，全面实现信息化管理，极大提升了市场主体登记注册工作的效能：

    一是提高了工作效率。档案电子化后工作人员可在电脑上快速检索、查阅相关档案资料，省去了人工查找、翻阅纸质档案的时间，大大提高了工作效率。

    二是简化了工作流程。窗口在受理企业业务时，可自行在计算机上调取原始档案进行查对，省去了与档案室接洽进行人工调档、查档这一较为耗时的工作环节。

    三是提高了档案信息利用效率。实行档案电子化以后，可以多人、多股室同时查找、利用档案，实现资源共享，大大提升了信息利用效率。

    四是提高了核查准确率。实行档案电子化后，工作人员不仅查询原始档案、核对笔迹更加便利，还可对文件进行放大、增亮等处理，降低了查档环节人为疏失的几率，做到对企业负责，对自身工作负责。

    五是实现了原始档案的永久保存。纸质档案年深日久易脏、易碎、易丢失，档案电子化可以实现信息的永久保存。

    截至今年七月底，我市工商企业档案已全部实现电子化，工商登记类业务的处理效率得到明显提升。审批局将以此为基础，继续深化档案电子化工作，争取早日实现全局所有行政许可事项档案的信息化管理与应用，高质量高效率服务全市企业、群众。